Топливныя карта АЗС на сайте https://card-oil.ru/ выглядит и работает как обычная платежная или кредитная карта. Но это передовой инструмент телематики, который является отличным решением для компаний, которые хотят легко и эффективно управлять своим автопарком. Первые топливные карты появились еще в 90-х годах, и их главным преимуществом был отказ от денежных операций, что экономит время и деньги, как для пользователя транспортного средства, так и для компании, управляющей автопарком. Использование правильно выбранной топливной карты приносит выгоду предпринимателям и водителям, использующим автомобили из автопарка компании – причем это не только денежная экономия, но многоуровневая выгода.

Для кого предназначена топливная карта АЗС?

Топливные карты, выдаваемые сетями АЗС, предназначены только для юридичкских лиц. Они исключительно полезны при управлении автопарком благодаря специальным компьютерным программам, которые не только регистрируют и обнаруживают нарушения в заправке автомобилей, но также позволяют вводить лимиты и ограничения на место и время заправки. Кроме того, они позволяют управлять своей топливной картой в онлайн формате, что в настоящее время очень удобно.

Топливные карты АЗС могут быть универсальными картами или картами, выпущенными для решения специализированных задач. Выбирая топливный пластик, помните о различиях предложений, например, по количеству доступных АЗС и дополнительных услуг, которые предоставляют отдельные топливные компании. В ситуации, когда водители, являющиеся сотрудниками вашей компании, постоянно перемещаются с одного края страны в другой, следует учитывать количество станций в федеральном масштабе, и желательно, чтобы АЗС располагались на основных трассах. Иная ситуация, когда водители ежедневно перемещаются между небольшими городами или поселками в российской глубинке – убедитесь, что в этих местах есть заправки эмитента топливной карты.

Разновидности топливных карт АЗС

Правила выдачи топливной карты зависят от топливных компаний, которые их предлагают. Обратите внимание, что могут быть некоторые ограничения. Они связаны, например, с количеством автомобилей в собственности или расходом топлива данной компании. Различия также видны в стоимости использования отдельных топливных карт (ежемесячных, годовых, для отдельных карт или для всех в целом), а также в форме их выпуска – они могут быть выпущены на имя, на автомобиль или на предъявителя, то есть на компанию. В первом случае отображается имя и фамилия пользователя, а во втором – регистрационный номер автомобиля. Третий вариант позволяет заправлять любые автомобили компании.

Более того, есть две версии топливных карт – с отсрочкой платежа и с предоплатой – до суммы, ранее внесенной на счет. Транзакции, совершаемые через них, аналогичны сделкам, совершаемым с помощью платежных и кредитных карт – они могут быть подтверждены PIN-кодом или подписью лица, производящего платеж.

Удобные расчеты с топливной картой АЗС

Важно отметить, что экономия, которую обеспечивает топливный пластик, включает не только деньги, но также время и работу, связанную с необходимостью оплаты расходов и заправки. Благодаря интеллектуальному программному обеспечению все счета и фактуры автоматически генерируются в электронной системе – процессуальные проволочки. Без топливных карт водители ежемесячно доставляют компаниям десятки или даже сотни чеков. Такое количество документов вызывает колоссальные трудности при расчетах и сведении бухгалтерской информации – они занимают много времени, к тому же всегда есть вероятность ошибки. Благодаря наличию карты, вы будете получать только один сводный транзакционный отчет в месяц и пакет бухгалтерских документов. Это особенно эффективно с точки зрения бухгалтерских затрат в случае, если ваш бухгалтер работает на аутсорсинге и исчисляет свою заплату от выполненных операций.

Топливная карта – минимизация расходов

Компания, которая приобретает топливные карты для транспортных средств своего автопарка, в некотором смысле имеет постоянные отношения с конкретным поставщиком топлива. В таком случае водители заправляются только на станциях определенного концерна, которые из-за этой лояльности могут предложить им (и почти всегда предлагают) более низкие цены. Разница в стоимости литра топлива в несколько копеек – это не мелочь, а в масштабе всего месяца и всего автопарка это значительная экономия. Обычно размер скидки также зависит от купленных литров или потраченной суммы. Выше определенного порога вы можете рассчитывать на дополнительные скидки. В конечном итоге топливная карта может существенно снизить стоимость литра бензина или дизельного топлива.

Сервисы топливных карт АЗС

• Безналичные операции, благодаря которым нет необходимости возить с собой наличные деньги, повышают безопасность транзакций, но это не единственное преимущество наличия топливной карты для предпринимателей. Аргументов в пользу заказа топливного пластика АЗС множество.
• В дополнение к удобству и экономии времени и средств – как со стороны пользователя транспортного средства, так и со стороны компании, которая управляет автопарком, — топливная карта гарантирует поддержку в выставлении счетов, что связано с минимизацией формальностей. Предприниматель получает всего два счета в месяц, что является очень выгодным решением, особенно для компаний с большим автопарком.
• Топливная карта АЗС помогает контролировать расходы на топливо, что обеспечивается двумя решениями – соответствующим программированием карты и созданием подробных отчетов. Они позволяют исключить покупку запрещенных продуктов благодаря подробной цифровой детализации данных. Во время этой операции вы также можете установить лимит покупок – на сумму или объем. Что касается топлива, его можно приобрести по привлекательной цене, потому что лизинговые компании, используя свою покупательную способность, получают от топливных компаний соответствующие скидки, которые они могут передавать клиентам, чего лишены индивидуальные клиенты.
• Контроль касается и текущего расхода топлива. Это возможно благодаря специальному программному обеспечению, которое предоставляют топливные компании – эмитенты карт. Подробные данные помогают оценить средний расход топлива для данной модели автомобиля. Если количество израсходованного топлива отличается от среднего более чем на 10-20%, можно предположить, что определенные системы транспортного средства работают некорректно, и как следствие – выполнить превентивный ремонт.
• Топливный пластик – это не только существенное улучшение повседневных расходов, связанных с эксплуатацией транспортного средства. Это решение эффективно помогает повысить финансовую ликвидность всей компании, благодаря возможности отложить дату платежа. Такая процедура позволяет эффективно планировать бюджет и расходы на предприятии, а значит – повышать контроль над остатком на счете.